Els 6 complements d’Excel més utilitzats

Potser no t’hagis adonat, però ja saps el que és un complement d’Excel, o almenys algun nom ja et sona. Què em dius de Solver o d’Eines per a l’anàlisi? Aquests són dos dels complements que Microsoft va introduir com a nadius en Excel des de fa diverses versions i que han millorat substancialment el treball amb les àrees en què s’aplica. Però si encara no tens clar què és un complement, vaig a començar pel principi:

Què és un complement per Excel?

Els complements d’Excel solen ser petits trossos de codi VBA que serveixen per a realitzar una acció molt concreta i que permet a l’usuari que la utilitza, estalviar un temps considerable.

Gairebé sempre aquestes petites macros s’agrupen formant eines temàtiques més complexes o en veritables aplicacions potents.

Aquests grups d’utilitats se solen fer atenent a criteris de temàtica (s’agrupen les utilitats que serveixen per a alguna cosa semblant).

Com pot ajudar-te un complement?

et poso un exemple senzill però molt clar:

Imagina que tens un rang de més de 10.000 cel·les que contenen text en minúscules i vols convertir-les en lletres majúscules. Tens dues opcions:

  • Manualment. Has de crear un rang auxiliar de la mateixa mida que l’original, que contingui la funció Ma- jusc en totes les cel·les. Un cop convertides totes les cel·les a majúscules has de copiar tot el rang i Enganxar valors just a sobre de la franja original.
  • Amb el complement Power Utility Pak, que disposa d’una eina anomenada Text Tools, només hauries de seleccionar el rang i utilitzar l’opció adequada de l’eina.

l’eina text Tools permet a més, efectuar una sèrie d’operacions amb el text de la cel·la, que d’altra manera portaria molt temps o directament seria impossible.

Alguns dels complements d’Excel de Microsoft

  • Power Pivot: Desenvolupat per Microsoft, s’ha convertit en la reina de les eines de BI per Excel. El complement, que barreja taules dinàmiques amb bases de dades, permet transformar milions de files de dades, en informació útil per a l’analista de dades.
  • Solver: Permet trobar el resultat òptim a un problema (valor màxim o mínim) modificant el valor de les cel·les. Pots seleccionar l’algoritme que desitgis per trobar la solució.
  • Eines per a l’anàlisi: Conté moltes funcions estadístiques per analitzar gran varietat de dades.

Complements de Excelmás utilitzats

En aquest apartat també he de destacar que Power Pivot és utilitzat per milions d’analistes de dades per la seva flexibilitat i rapidesa a l’hora de classificar les dades.

Altres complements més utilitzats són:

Asap Utilities

ASAP companyies de serveis públics

ASAP companyies de serveis públics

Es tracta d’un dels complements més utilitzats per la gran majoria dels usuaris. Conté més de 300 utilitats diferents entre les que destaquen:

  • Seleccionar cel·les basades en formats o continguts.
  • Ordenar de forma avançada amb qualsevol paràmetre que tries.
  • Eliminar determinades cel·les després de seleccionar un rang.
  • Introduir fórmules en les cel·les seleccionades.
  • Elimina espais innecessaris de les cel·les.
  • Ordenar els fulls de un llibre.

Amb Asap Utilities pots personalitzar i automatitzar la creació de fulls de treball, per exemple, si has de crear un full per a cada mes de l’any.

pots descarregar-lo de forma gratuïta o comprar una llicència de $ 49. La versió sense cost té un període de prova de 90 dies.

Anar a ASAP Utilities

Ultimate Suite For Excel (Able Bits)

ablebits

ablebits

Aquest complement conté més de 20 conjunt d’eines generals amb el qual pots estalviar molt temps si combines dues o més d’elles.

Pots descarregar per separat cadascuna de les eines o bé la suite completa.

Com a eines destacades et puc citar:

  • Eliminació de duplicats amb criteris avançats.
  • Unió de taules de diferents fulls o llibres sense copiar ni enganxar dades.
  • Consolidació de llibres.
  • Utilitats avançades de recerca i reemplaçament de dades.
  • Generador de nombres, contrasenyes, textos i valors personalitzats.

A l’igual que el complement anterior, Ultimate Suite for Excel té una versió de prova de 15 dies. T’aconsello que compris la versió full si durant aquesta prova utilitzes quatre o més de les eines que ofereix.

Tot el conjunt d’eines té un cost de 115 €.També pots comprar cada eina per separat, oscil·lant els preus des de 8 fins de 38 €.

Anar a Ultimate Suite for Excel

EXCELeINFO

exceleinfo

exceleinfo

Es tracta d’un gran complement que conté el millor dels dos anteriors. Està desenvolupat totalment en espanyol per meu homònim Sergio Campos. Compta amb més de 100 utilitats per realitzar tasques del dia a dia, sent totes molt eficients.

És un dels complements que més utilitzo perquè, a més de ser igual d’eficient que els anteriors, és molt més intuïtiu en el seu maneig, així que estalvi força temps.

Entre les utilitats del meu dia a dia estan:

  • Saved de tots els fitxers oberts.
  • Reemplaçament de caràcters.
  • Intercanvi d’el valor de dues cel·les.
  • Protecció i desprotecció de diversos fulls alhora.
  • Desament dades filtrades com a arxiu nou .

al meu entendre, val la pena tenir instal·lat el complement de EXCELeINFO. Tot i que no és dels més potents, et oferirà els mateixos serveis i, a sobre és gratis.

Anar a EXCELeINFO

Kutools for Excel

kutools

kutools

Un altre complement molt bo que també conté utilitats d’àmbit general. Encara que no l’he utilitzat mai sembla que té una bona relació preu-nombre d’utilitats, ja que costa $ 39 i consta de més de 120 utilitats.

Té també una versió de prova gratuïta de 45 dies.

Anar a Kutools for Excel

BPM Toolbox

Es tracta d’una completa aplicació per a crear models financers amb Excel per a qualsevol tipus d’empresa. Està basada en mòduls que es poden instal·lar per separat, de manera que s’adapta a les necessitats de tot negoci.

Anar a Best Practice Modelling

SEO Tools for Excel

seo tools for excel

seo tools for excel

Un complement essencial per treballar amb SEO. Reuneix en un sol llibre d’Excel moltes funcions i diverses mètriques diferents per treballar directament en Excel.

  • Compte els enllaços existents en una pàgina.
  • Mostra diverses estadístiques sobre metaetiquetes.
  • Mostra molta informació sobre un URL: mida, temps de resposta de servidor, estat de la pàgina, etc.
  • Cerca contingut duplicat.
  • Té diferents eines de backlinks (Google, Alexa, DMOZ, etc.).
  • s’integra perfectament amb Google Analytics.
  • Compte el nombre de M’agrada a Facebook, Twitter i Google+.

Com veus, abans de realitzar qualsevol tasca pensa abans si pots estalviar una mica de temps utilitzant aquests i molts altres complements que existeixen. Ja saps que gairebé sempre “el temps és or”.

Anar a SEO Tools for Excel

Leave a Comment

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *